00962796879526 info@alwefaak.com

دورات تدريبية في المشتريات 

دورات تدريبية في المشتريات 

عناوين المقال

دورات تدريبية في المشتريات

مقدمة

تمثّل إدارة المشتريات نشاطاً جوهرياً في مختلف المنشآت لدورها الرئيسي في توفير الأصناف الكثيرة من المواد والمستلزمات التي تتطلبها ظروف الإنتاج والعمل، وهي تحتل مكانة عالية في الخرائط التنظيمية في المشروعات الإنتاجية والخدمية على السواء، ومع احتدام المنافسة بين المنشآت تزداد ضرورة ترشيد قرارات الشراء وتنمية أجهزة المشتريات بما يحقق اقتصادية الحصول على الاحتياجات بالكمية والجودة والسعر والوقت المناسبين ومن مصدر الشراء المناسب، ومن هنا تنبع ضرورة التعرف على ماهية إدارة المشتريات وأهميتها، وسنتعرف من خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم إدارة المشتريات وأهدافها وأهم الدورات في هذا المجال.

ما المقصود بإدارة المشتريات؟

تعتبر إدارة المشتريات ذات مكانة وأهمية كبيرة بالنسبة لجميع المؤسسات، وتعرّف بأنها إدارة عملية الشراء وما يتعلق بها في المؤسسة أو المنظمة، ومن هنا يمكن تعريف إدارة المشتريات بأنها عبارة عن مجموعة من العمليات والأنشطة التي يتم ممارستها على عملية الشراء من قبل الإدارة، ونظراً إلى أن شركات الإنتاج تشتري نسبة كبيرة من المواد الأولية تعادل حوالي 70% من إجمالي مبيعاتها، وكذلك الشركات الخدمية تقوم بشراء نسبة 40%، لذا زادت أهمية إدارة المشتريات وأصبحت بحاجة إلى السيطرة، وتتكون عملية إدارة المشتريات من ثلاثة مراحل أساسية: المرحلة الأولى تشمل التخطيط للشراء، والمرحلة الثانية تشمل المتابعة الدقيقة والدورية لعملية الشراء، والمرحلة الثالثة تشمل القيام بتقديم التقارير المتعلقة بالمشتريات.

دور العنصر البشري في المشتريات

تتضح أهمية العنصر البشري بشكل كبير في إدارة المشتريات، وذلك لأنه مسئول عن تنفيذ أهداف وسياسات ومهام إدارة المشتريات، ولذلك لابد أن يتمتع العنصر البشري بالخبرة والكفاءة العالية التي تعينهم على شراء المستلزمات وما تحتاج إليه المنظمة أو المؤسسة بسعر مناسب وبكمية مناسبة وبجودة عالية، وكذلك يقوم العنصر البشري بمتابعة الأسواق وعقد الاتفاقيات مع الموردين.

مهام إدارة المشتريات

  1. تقوم بإجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم فيما يتعلق بعمليات الشراء.

  2. تقوم بوضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لعمليات الشراء.

  3. تقوم بدراسة السوق دراسة جيدة وتتنبأ بوضع الشركات والمؤسسات المنافسة.

  4. تقوم بترتيب وتسجيل كافة البيانات، وذلك وفقاً لسجلات معينة ذات علاقة بعمليات الشراء.

أهداف إدارة المشتريات

  • تسعى إدارة المشتريات إلى ضمان سير عملية الإنتاج بالشكل الصحيح الذي يحقق أرباح المؤسسة أو المنظمة، ويتم ذلك من خلال قيامها بتوفير الموارد الضرورية لعملية الإنتاج.

  • تحاول هذه الإدارة أن تحصل على أفضل الأسعار للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج، وكذلك تركز على ضرورة تمتع هذه المواد بجودة عالية حتى يُستفاد منها في إنتاج منتجات عالية الجودة ترضي جميع الأذواق، وتحقق مزيد من الأرباح للمؤسسة أو المنشأة.

  • تحاول إدارة المشتريات أن تجذب أفضل الموردين للتعامل مع المؤسسة أو المنشأة، وكذلك تحاول ألا تعتمد على جهة واحدة موردة بل تأمين أكثر من جهة حتى تضمن عدم تأخر إنتاجها.

  • توطيد العلاقات بين المنظمة أو الشركة وبين الموردين، وذلك نظراً للدور الهام الذي يلعبه الموردين بالنسبة للمنشأة أو المؤسسة في توفير ما تحتاج إليه من موارد.

  • محاولة تحقيق التعاون والتكامل بين إدارة المشتريات وباقي الأقسام والإدارات الموجودة في المؤسسة والمنشأة.

دورة في أحدث الممارسات العالمية في إدارة المشتريات وإمدادات الطلب وإدارة المخزون

من منطلق العلاقة التكاملية بين وظيفتي الشراء والتخزين ودورهما الحيوي في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل المؤسسي، تأتي هذه الدورة بهدف زيادة كفاءة وفاعلية العاملين في إدارات الشراء والتخزين.

سيكتسب المشارك في هذه الدورة المهارات التالية:

  • تخطيط ومتابعة الشراء والتفاوض مع الموردين بما يحقق خفض تكاليف التوريد والتشغيل.

  • تخطيط ومراقبة وحماية المخزون بما يضمن استمرارية العمل.

  • التخلص من الرواكد بما يحقق السيولة للمنظمة.

محاور الدورة: 

  • سياسات الشراء والتخزين.

  • تأثير تكلفة الشراء والتخزين على دخل المنظمة.

  • مسئوليات وواجبات العاملين في المشتريات والمستودعات.

  • مصادر التوريد.

  • عوامل المفاضلة بين الموردين.

  • التنظيم الداخلي للمخازن.

  • مستودع الجملة ومستودع الصرف.

  • أساليب ترتيب الأصناف.

  • مراقبة المخزون وتقييم أعمال المشتريات.

  • أساليب تقييم ومتابعة أعمال الشراء.

  • مشاكل التخزين والشراء وأساليب حلها

  • الراكد أسبابه وأساليب علاجه.

  • المشاكل الإدارية والتنظيمية والمادية وتأثيرها على أعمال الشراء والتخزين.

  • أساليب تأمين ووقاية المخزون

دورة إدارة المشتريات والعقود اللوجستية

مما لا شك فيه أن أساليب الشراء والإجراءات التي تمر بها والأعمال الفنية والدراسات الاستشارية وإدارة عمليات الشراء من الخارج، كل هذا يتضمن جوانب قانونية تظهر قيمتها بوضوح عندما تحدث أيّة خلافات أو تناقضات في مراحل العملية موضوع التعاقد بدءاً من مرحلة إعداد دفتر الشروط والمواصفات وطرح العملية في مناقصة عامة أو محدودة أو غيرها من أساليب التعاقد والنقاط القانونية المتعلقة بالإجراءات العملية والمشكلات التي تحدث في مرحلة التقدم ثم فتح العروض وإجراءات الترسية ختاماً بمرحلة إتمام التعاقد.
من أجل ذلك يتعيّن على كل من يعمل في مجال المشتريات ولجان المناقصات والقائمين على إبرام عمليات التعاقد في جميع مراحلها والقانونيين والماليين المختصين بأمور المناقصات والتعاقد الإحاطة الكاملة بالجوانب القانونية التي تصادفهم أثناء تأدية عملهم ومعرفة الحلول القانونية لتلك الجوانب والمشكلات درئاً من المسئولية.

هذه الدورة موجهة إلى: 

  • الموظفين المختصين بإدارات المشتريات والإمداد والتموين.

  • رؤساء وأعضاء لجان فتح المظاريف ولجان البت في المناقصات بالجهات الموضحة سابقاً.

  • أمناء لجان المناقصات والمزايدات.

  • العاملون بإدارات العقود.

  • المستشارون والباحثون القانونيون بالإدارات القانونية.

  • العاملون بإدارات المبيعات وإدارات التسويق.

  • المختصون بإدارات المشاريع.

  • العاملون بإدارات المخازن والمستودعات.

  • المختصون بإدارات الشئون الإدارية.

  • رؤساء وأعضاء اللجان التي تشكّل لأعمال المناقصات والمشتريات.

الهدف من الدورة التدريبية:

  • كيفية إعداد دفتر الشروط والمواصفات قبل طرح المناقصة.

  • الإجراءات التمهيدية السابقة على عملية طرح المناقصة.

  • القيود السابقة على إتمام التعاقد الشرائي.

  • دراسة أساليب التعاقد لشراء المنقول أو الخدمة.

  • الإحاطة الكاملة بالمشكلات العملية وأساليب حلها قبل وبعد إتمام العملية.

  • كيفية إدارة عمليات الشراء من الخارج وجوانبها القانونية.

  • القواعد الدولية للمناقصات الخارجية طبقاً لأحكام القانون الدولي.

دورة الأساليب الحديثة في إدارة المشتريات

تهدف هذه الدورة إلى تسليط الضوء على إدارة المشتريات من حيث:

  • أسس التخطيط والتقييم للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.

  • المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات والتموين.

  • أساليب تطوير إدارة المشتريات والتموين.

  • استخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي في المشتريات والتموين.

  • دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله.

  • توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو هذا الجانب والتخصص.

  • العلاقة التكاملية التي تربط بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى في المنظمات.

دورة التميز في المشتريات واختيار الموردين والتفاوض الشرائي

تهدف الدورة إلى: 

  • تزويد المشاركين بأسس التميز في إدارة المشتريات في مجالات تحديد الجودة والكمية والسعر ومصدر التوريد المناسب للشراء.

  • تطوير وتنمية مهارات وقدرات العاملين في إدارة المشتريات في مجال إعداد وإدارة عقود الشراء والتوريد

  • تنمية مهارات وقدرات العاملين في إدارة المشتريات في مجال التفاوض الشرائي مع الموردين لاختيار أفضلهم.

محاور الدورة:

  • تحديد الجودة المناسبة في قرار الشراء

  • تحديد الكمية المناسبة في قرار الشراء

  • تحديد السعر المناسب في قرار الشراء

  • تحديد الوقت المناسب في قرار الشراء

  • تحديد مصدر التوريد المناسب في قرار الشراء

  • التميز في إعداد وإدارة عقود الشراء والتوريد

  • التميّز في التفاوض الشرائي

خاتمة

هناك دور كبير للعاملين في الشركات في المحافظة على المخزون، حيث يقع عليهم عاتق كبير جداً في التحكم بالمخزون، فهم يقومون بالاستهلاك من هذا المخزون وكلما زاد الاستهلاك قل المخزون، لذا يجب الشراء بالشكل الذي يكفي فقط للإنتاج دون ازدياد في الطلبات، التي في النهاية لا يكون لها مكان سوى التخزين في المستودعات، لذلك لابد أن من إدارة هذا المخزون بالشكل الأمثل.

 

التعليقات

اضف تعليقك