00962796879526 info@alwefaak.com

دورات في مجال المعارض والمؤتمرات

دورات في مجال المعارض والمؤتمرات

دورات في مجال المعارض والمؤتمرات

تعتبر المعارض والمؤتمرات من الأنشطة المهمة التي تقوم بها المؤسسات والشركات الخاصة والحكومية من أجل أن تصل للناس والفئة المستهدفة منهم، حيث تقام هذه النشاطات لأغراض ثقافية أو اقتصادية أو فنية أو اعلامية وغيرها، لذلك أصبح من الضروري إدارة وتخطيط وتنظيم وتنسيق هذه المؤتمرات والمعارض وجميع الفعاليات على هذا النسق، وذلك نظرا لنجاحها وللإقبال الكبير عليها، فكان لابد من القيام بدورات تدريبية تدرب المختصين في مجال المعارض والمؤتمرات التي سنتحدث عن أشهرها في مقالتنا هذه.


فوائد إقامة المعارض والمؤتمرات :


1- تلعب دور أساسي في استقطاب أكبر عدد من الزائرين ومن كل دول العالم، والذي يعكس ايجابا على الحركة السياحية في البلد الذي تقام به المعارض والمؤتمرات، حيث شهدت السياحة ازدهارا كبيرا ونشاطا واسعا.
2- ينشط بدوره باقي قطاعات الدولة الاقتصادية من أسواق ومطاعم وفنادق وطيران وغيرها.
2- لها دور أساسي في جذب الاستثمارات للدولة التي تقيم المعارض والمؤتمرات.
3- تفتح مجال للتعريف بالدولة من تاريخ وما لها من دور الحضاري وأماكن ترفيهية أو مناطق سياحية وتراثية، إضافة لما تقدمه من خدمات وعروض.
4- تحقق حركة ونمو لدولة في المجالات المتعددة وأهمها القطاع السياحي وكل ما له صلة من أسواق تجارية وغيرها .
5- حققت المعارض والمؤتمرات اقبال كبير على السفر والحجوزات الفندقية والطيران، والذي نشط كل المجالات التجارية التي تعكس إيجابيا على عوائد الدولة المالية ويحقق شهرة لها ويدفعها إلى تطوير البنى التحتية ومواكبة كل ما هو متطور وحديث.


أشهر الدورات التدريبية في مجال المعارض والمؤتمرات :


1- دورات تدريبية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات :
- تستهدف هذه الدورات المشرفين والمدراء في مجال المعارض والمؤتمرات، تقدم هذه الدورة للمشتركين بها القواعد والمعارف الأساسية في مجال الإدارة ووضع الخطط عند عقد المؤتمرات وإقامة المعارض، حيث تهيئ هذه الدورات جميع المشتركين على كيفية الإدارة الأفضل والأنسب للوقت ولجميع الموارد المالية والبشرية.
- تهدف هذه الدورات إلى عدة أهداف نذكر منها :
▪ التعرف على جميع المعلومات التي تخص هذا المجال .
▪ تجهيز وتنظيم الأمور المالية للقيام بالمؤتمرات.
▪ هناك لجان مخصصة في مجال المعارض والمؤتمرات يتم تدريبها على القيام بعمليات التنظيم والتنسيق.
▪ شرح جميع الأمور والوظائف التي تتعلق في مجال المؤتمرات والمعارض.
▪ دراسة جميع الفعاليات من تنظيم وترتيب وتنسيق.


2- دورة تدريبية في تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض :


- تهدف هذه الدورة إلى :
▪ يدرك المتدرب في نهاية الدورة كيفية نجاح المؤتمر وجعله مؤتمر فعال.
▪ يصبح المتدرب على دراية عالية حول أهمية هذه النشاطات وأثرها الإيجابي في مجال التواصل مع المستويات الإدارية.
▪ يكسب المتدرب مهارات وخبرات في مجال الإدارة وتنظيم المؤتمرات بما يضمن تحقيق نحاجها.
▪ يكسب المتدرب المهارة الكافية من خلال توضيح المراحل ما قبل المؤتمر  وخلال المؤتمر وما بعده.
▪ ينمي قدرات المتدرب في مجال المعارض من إدارة وتنظيم وتصميم بما يحقق جذب لأكبر عدد من الزائرين.
▪ تنمية قدرات المتدربين ليكونوا قادرين أثناء حضورهم للمؤتمرات على اتخاذ القرارات الصحيحة.
▪ تعليم المتدرب دور المسؤول الأكبر عن المؤتمر في تنظيم وإدارة مثل هذه الفعاليات.
▪ القدرة على وضع تقديرات أولية لجميع التكاليف المتوقعة من وقت وأموال.
▪ اكساب المتدربين مهارات إضافية في مجال الجدالات و الحوارات التي تحدث ضمن المؤتمرات بحيث تكون الأمور لصالح المتدرب.
- تتضمن هذه الدورة عد محاور أساسية نذكر منها :
▪  التعريف بمفهوم ومظاهر وأنواع المؤتمرات .
▪ التعرف على كل إيجابيات وسلبيات القيام بإدارة هذا النوع من الفعاليات.
▪ التعرف على جميع مراحل القيام بانعقاد المؤتمرات.
▪ التعريف بأهمية ودور وأنواع المعارض.
▪ التعرف على خصائص وخطوات وكيفية جذب أكبر عدد من الناس والفئات المستهدفة إلى المعارض.
▪ التعرف على مهام ومسؤوليات مدير المؤتمرات.
▪ التعرف على مفهوم واستراتيجيات وأساسيات التفاوض.


3- دورة تنظيم وتخطيط وإدارة المؤتمرات والمعارض :


- تهدف هذه الدورة إلى تطوير العلاقات العامة، وتدرس جميع مفاهيم وأنواع وأهمية المعارض والأساليب والطرق الحديثة في إقامة المؤتمرات والندوات.
- تتضمن هذه الدورة :
▪ أهمية المؤتمر ومفهومه والمعايير اللازمة لإقامته.
▪ أنواع اللجان ومهام ومسؤوليات هذه اللجان المخصصة لإقامة المعارض.
▪ التنظيم و التنسيق بين لجان المعارض وتوزيع المسؤوليات عليهم.
▪ الطرق والأساليب الإعلامية للإعلان عن المعارض.
▪ أساليب الاتصال ومهارات التفاوض والنقاش مع المدراء والشخصيات المهمة.
▪ كافة استراتيجيات والبروتوكول في مجال الإدارة والتخطيط في مجال العلاقات العامة والتعامل مع الشخصيات المسؤولة.


4- دورة تنظيم المعارض والعروض الخاصة :


تتضمن هذه الدورة عدة مهارات ومعارف مهمة يكتسبها المتدرب في نهايتها، نذكر منها  :
▪ تعريف المؤتمرات والمعارض.
▪ إدراك المتدرب لأهمية أنواع المعارض والمؤتمرات .
▪ الطرق والأساليب الحديثة العلمية في مجال التخطيط والإدارة عند عقد المؤتمرات وإقامة المعارض.
▪ التعرف والتدرب على جميع التطبيقات الحديثة والطرق المبتكرة في هذا المجال من إدارة العلاقات والمؤتمرات والمعارض.
▪ استخدام جميع الوسائل الحديثة التكنولوجية في جميع مراحل التنظيم والتنسيق للمؤتمرات والمعارض.
▪ التدريب على جميع المراسيم والبروتكولات والاتيكيت في مجال التعامل والعلاقات العامة وذلك لأن الزوار مختلفين ومتنوعين ومن جميع أنحاء العالم.
▪ تنمية قدرات المتدرب في حل جميع المشاكل المتوقعة والمفاجئة والقدرة على إدارة الأزمات .
▪ الإعداد والتنظيم الفعال للمؤتمرات والمعارض ضمن خطوات مدروسة. 


5- دورة في الدبلوم الاحترافي في إدارة الفعاليات :


- تهدف هذه الدورة إلى أهداف عديدة ومنها :
▪ القدرة على تنظيم الفعالية المراد إقامتها ومن خلال تحديد الهدف منها، ومن خلال ترتيب وتنظيم الأعمال التي يجب القيام بها، وإدارة الوقت الأنسب.
▪ التعريف بالمهارات التي يجب اكتسابها بعد هذه الدورة وتطويرها المستمر.
▪ التقييم والتخطيط و اجراءات التنظيم الفعالة لإقامة المؤتمرات والمعارض وجميع الفعاليات .
▪ وضع كافة التقييم قبل القيام بهذه الفعاليات وبعد القيام بها.
- تدرس هذه الدورة محاور عدة ومنها :
▪ التخطيط والتنسيق وإدارة الفعاليات .
▪ المهارات في التقديم و التسويق والعرض .
▪ مهارات التوثيق وجميع التبرعات والضيافة .
- يستفيد من هذه الدورة جميع العاملين في مجال العلاقات العامة وإدارة الفعاليات والعاملون في مجال الاتصال الحكومي والمؤسسي، ومدراء المعارض والمؤتمرات وجميع العاملين في هذا المجال.


6- دورة الاستراتيجيات العامة لإدارة وتنظيم المعارض :
7- دورة الاحترافية والابتكار والجودة في إدارة الفعاليات الدولية :
8- دورة الاتجاهات الحديثة في تنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات :
9- دورة استراتيجية التسويق والمعارض :


نستنتج مما سبق :
ذكرنا فيما سبق أهم الدورات في مجال المعارض والمؤتمرات، حيث يزداد الاهتمام في هذا المجال يوم بعد يوم نظرا لإقبال الدول عليه بمختلف شعوبهم فأصبحت تقام معارض ومؤتمرات على مستوى عالمي حيث تجذب الزوار من جميع أنحاء العالم والذي بدوره يحقق الكثير من التطور والنشاط الاقتصادي والسياحي والثقافي والفني وغيرها الكثير، تحرص هذه الدورات على تقديم أفضل المهارات والخطط الاستراتيجية واتيكيت التواصل بهدف الوصول في النهاية إلى فعالية فعالة .

 

التعليقات

اضف تعليقك