دورة إعداد الحقائب التدريبية

دورة إعداد الحقائب التدريبية

نقل المعلومات وشرحها ليس بالأمر السهل، ولا يتم بشكل عشوائي، ولا يعتبر أي شخص مؤهل لتدريب المواد العلمية، ونظرا لأهمية هذا الموضوع في إعداد دورات تدريبية مفيدة وفعالة، بحيث يتخرج منها المتدربين بكفاءات عالية وخبرات مهمة تجعل منهم مدربين مهمين وناجحين في إعداد المادة التدريبية التي تتعلق باختصاصهم، ظهرت دورة بعنوان "دورة إعداد الحقائب التدريبية" والتي سنتحدث عنها في مقالتنا هذه.

تعريف مصطلح الحقائب التدريبية :

تعرف الحقائب التدريبية بأنها المادة العلمية التي سيقوم المدرب بتدريب المتدربين عليها، فهي البرنامج التدريبي التي يضع فيه المدرب خطته لشرح أفكار ومعلومات المادة التي يرغب مجموعة من الأفراد بالتدريب عليها وفهمها واتقانها، ويتبع المدرب أفضل الطرق في توصيل وتوضيح الحقيبة التدريبية .

كيف يتم إعداد حقائب تدريبية ناجحة :

إن موضوع تدريب الأفراد حول موضوع معين ليس بالأمر السهل، فإن وظيفة التدريب تتطلب الكثير من الجهد والتعب ليكون المدرب ناجح، وذلك إضافة لقدرة المدرب العلمية والمهنية التي تؤهله لتدريب الأفراد، سنتعرف الأن ما هي الخطوات التي يتطلب اتباعها من قبل المدرب لإعداد الحقائب التدريبية الناجحة :

الخطوة الأولى :

يحدد المدرب في البداية ما هو الهدف من الحقيبة التدريبة، حيث يجب على المدرب أن يضع خطة للمادة التدريبية بحيث تكون قابلة للتنفيذ والتطبيق العملي، ويجب أن يعطي المتدرب اهتمامه لمدى استيعاب المتدربين للمادة التدريبية من خلال ملاحظته وقدرته على تحديد المستوى الفكري والقدرات العلمية لهم، وذلك من أجل وضع المادة بحيث تتناسب مع مستوى المتربين وهنا يجب أن يكون المحتوى مناسب لهم.

يضع المتدرب نفسه في محل المتلقي وعلى هذا الأساس يتبع الطرق المبسطة في الشرح والتوضيح .

الخطوة الثانية :

يجب على المتدرب كخطوة ثانية أن يضع المادة التدريبية ويحدد ما يريد أن يعطي للمتدربين من أفكار وتدريبات، وهنا يقوم المدرب بجمع جميع المعلومات وترتيبها وتنظيمها من أجل توضيحها وشرحها للمتدربين، حيث يقوم بالاطلاع وقراءة الصحف والكتب والمجلات والوثائق إضافة للمواقع الإلكترونية الموجودة على شبكة الانترنيت.

الخطوة الثالثة :

ويجب على المتدرب كخطوة ثالثة أن يكتب المادة العلمية بعد جمعها، حيث يضع العناوين العريضة ومن ثم يدخل في تفاصيل العناوين، وعند انتهاء المدرب من كتابته للمادة التدريبية يعرضها على خبراء ومختصين وباحثين في المجال الذي يعمل به للأخذ بأي ملاحظة وتصحيح أي خطأ وإضافة أي نقص الذي من الممكن أي يكون المدرب قد غفل عنه، فيجب أن تكون الحقيبة التدريبية متكاملة علميا وخالية من أي خطأ .

الخطوة الرابعة :

يجب على المتدرب كخطوة رابعة أن يقوم بالتنفيذ العلمي والتطبيقي للحقيبة التدريبية، ويعتبر من أهم المواضيع التي يجب أن يعطيها المدرب أهمية كبيرة، فالقيام بأمثلة عملية لموضوع الحقيبة التدريبية يجعل المتدربين يفهمون أكثر الهدف الأساسي من الدورة المتبعة، حيث كلما أعطى المدرب أمثلة تطبيقية كلما كان اعطائه فعال ومجدي أكثر بالنسبة للمتدربين.

الخطوة الخامسة :

الأدوات والوسائل التي يتبعها المتدرب عند إعطائه للحقيبة التدريبية، وأصبح هناك الكثير من الوسائل الحديثة التي ساعدت المدربين في هذا المجال، نذكر منها :

1- لوح الكتابة :

يعتبر لوح الكتابة من أدوات شرح الحقيبة التعليمية القديمة إلا أن الكثير من المدربين يعتبرونها أساسية في شرح وتوضيح معلومات الحقيبة التدريبية، فمن خلال شرح المعلومات على السبورة ينظموا أفكارهم ويرتبوها بحيث تكون منظمة بالنسبة للمتدربين .

2- البروج كتور :

تعتبر من الوسائل الحديثة في شرح وعرض مواد وأفكار الحقيبة التدريبية، وأصبح هناك الكثير من البرج وكتورات الحديثة التي يستطيع المدرب من خلالها تقريب الصور والتحكم الكامل بأبعادها وطريقة عرضها.

3- الشاشات المسطحة :

تعتبر أيضا من الوسائل الحديثة حيث توصل على الحاسب الآلي، وهناك أحجام مختلفة للشاشات المسطحة و يتم اخيارها بحسب القاعة التي يشرح فيه المدرب الحقيبة التدريبية، حيث هناك كاميرا يتم وصلها بشاشة المسطحة وعن طريقها تعرض الحقيبة التدريبية . 

4- استخدام الحاسب الألي :

لابد من استخدام الحاسب الآلي من أجل شرح المادة التدريبية، فأضبح هناك كثير من البرامج التي تخدم هذا المجال التدريبي، كالبوربوينت الذي يعتبر من أفضل البرامج التوضيحية حيث يعرض المدرب حقيبته التدريبية على شكل شرائح بتنسيقات مختلفة وحركات متنوعة. 

5- جداول ورسومات توضيحية :

تعتبر من الوسائل التي تلبي غرض المدرب في شرح حقيبته التدريبة، فمن خلال الرسومات والجداول والمخططات تصل المعلومة بشكل أسرع وأوضح للمتدربين.

الفئات المستهدفة من دورة إعداد الحقائب التدريبية :

1- مصممي الحقائب التدريبية .

2- المدراء في قسم الموارد البشرية .

3- المدراء في مجال التدريب .

4- المدراء في المجال التربوي .

5- وكل من يرغب بأن يشغل إحدى تلك الوظائف .

أهداف دورة إعداد دورة الحقائب التدريبية :

تهدف هذه الدورة إلى عدة أهداف نذكر منها :

1- ينتهي المتدرب من هذه الدورة مدرك لمفهوم الحقيبة التدريبية .

2- ينتهي المتدرب من هذه الدورة مدرك لأهمية الحقيبة التدريبية .

3- تهدف هذه الدورة إلى تزويد المتدربين بكافة الخبرات في مجال وضع الحقائب التدريبية وإعدادها.

4- تهدف إلى أن يحرص المتدرب باتباع المراحل التفصيلية و المرتبة في إعداد الحقيبة التدريبية .

5- كيفية عرض وشرح المحتوى العلمي بأسلوب واضح وبسيط ومفهوم.

6- هذه دورة تزيد من مهارات المدربين و ترفع من كفاءة ومهارة التدريب.

المحاور الأساسية في دورة إعداد الحقائب التدريبية :

يدرب المتدربين في دورة إعداد الحقيبة التدريبة على عدة نقاط مهمة، ومن المحاور الأساسية التي تتناولها هذه الدورة نذكر منها :

1- يتعرف المتدربين على مفهوم التدريب والحقيبة التدريبية .

2- يكتسب المتدرب مهارات معتمدة على أسس علمية في وضع البرامج التدريبية .

3- يدرك المتدرب ما هي أهمية إعداد الحقيبة أثناء التدريب .

4- يدرب المتدرب على اتباع وسائل و طرق تساعده في توضيح وشرح الحقيبة التدريبية .

5- يصبح المدرب في نهاية دورة إعداد الحقيبة التدريبة لديه الإلمام الكامل في وضع المادة العلمية التي يرغب في تدريبها .

6- معرفة كيفية وضع الاختبارات وسرد الأمثلة العلمية التطبيقية  وتطبيقها.

7- يكتسب المتدرب القدرة وضع الخطوط العريضة للحقيبة التدريبية، وكيفية شرح كل عنوان أساسي.

أهمية دورة إعداد الحقائب التدريبية :

تكمن أهمية هذه الدورة فيما يلي :

1- تنظيم العلاقة بين المدرب والمتدربين المشاركين .

2- تحقق المساعدة الحقيقة للمدرب في وضع المادة العلمية بكل تفاصيلها وعناوينها .

3- من خلال هذه الدورة يستطيع المدرب تحديد الفترة التي تطلبها مادته ووضع مواعيد وعدد الساعات اللزمة للتدريب والكافية له.

4- تساعد المدرب في تحديد الوسائل الملائمة لشرح الحقيبة التدريبة، وأهمية التطبيق العملي للمحتوى التدريبي وإعطاء أمثلة من الواقع .

الخاتمة :

نستنتج مما سبق أن دورة إعداد الحقائب التدريب من الدروات المهمة في مجال التدريب ورفع الكفاءات وزيادة الخبرات، لأهمية نقل المعلومات وتطويرها وتلقينها .