هل سمعت من قبل عن تخصص إدارة المشاريع؟

يقف العديد من الأشخاص في منتصف الطريق للمشاريع التي يودون القيام بها، افتقارا منهم للمعرفة اللازمة لكيفية إدارة تلك المشاريع التي يحلمون بها، وتظل مهارات إدارة المشاريع هي تخصص من أصعب التخصصات الإدارية، لذلك كان من الهام أن تنتشر دورة إدارة المشاريع بشكل كبير، وتنتشر معها أهميتها التي تزداد يوما بعد يوم.

ما هي إدارة المشاريع:

تعرف إدارة المشاريع على أنها تلك الطرق والأساليب الفعالة، التي يمكن من خلالها إدارة المشاريع المختلفة، عن طريق معرفة كل المعلومات المتعلقة بالمشروع، ومعرفة كل الموارد المتاحة به، والتي يمكن استغلالها لنجاح أهداف ذلك المشروع، والوصول به لأعلى المستويات الممكنة.

وتتمثل تلك الموارد الموجودة في المشاريع المختلفة، في كل من الموارد البشرية، والموارد المادية، ومن خلال العمل والدراسة على استغلال تلك الموارد بطريقة مخططة بعناية لتحقيق أهداف المشروع، يمكن الوصول للنجاح المؤكد، مع أن يتم الأخذ بالاعتبار كل من الوقت المتاح لتنفيذ المشروع، والعوامل البيئية لتنفيذ المشروع أيضا، وتلك هي أهم المحاور التي تتحدث عنها دورة إدارة المشاريع.

ما هي عناصر إدارة المشاريع:

1 – الوقت المحدد للمشروع:

يعد الوقت المحدد للمشروع من أهم العناصر التي تدخل في بناء المشروع، حيث أن عنصر الوقت يجب أن يتم وضعه في الاعتبار قبل العديد من العناصر الأخرى، ويقصد هنا بالوقت هو الوقت الذي يتمناه العميل لإنجاز مشروعه، ويعد عمل المشاريع في الوقت المحدد لها، عاملا يزيد من الرابط القوي بين العميل والقائم على المشروع، كما أن مراعاة الوقت دائما ما يعمل على التوفير الكبير، سواء توفير الجهد أو النفقات الزائدة على الوقت الضائع.

2 – التكلفة المادية:

تعتبر التكلفة المادية للمشاريع أيضا من أهم العناصر التي تتحكم في إدارة المشاريع المختلفة، فيجب وضع دراسة جيدة للتكلفة المادية للمشروع قبل أي خطوة، ووضع تصور واقعي عما يجب إنفاقه على كل خطوة، ومحاولة مواءمة تلك التكاليف المادية مع الربح المتوقع من المشروع.

3 – الموارد البشرية:

إن الموارد البشرية بالتأكيد من أهم عناصر إدارة المشاريع على الإطلاق، حيث يمكن عن طريق الإستغلال الأمثل لها، وتحديد المهام المناسبة جيدا لكل شخص فيها، أن يكون المشروع على أنجح ما يكون، خاصة إن كانت الإدراة تتسم بالمتابعة المستمرة والتقييم المستمر والبناء لكل الموارد البشرية.

4 – الوظائف والاختصاصات:

حيث من الهام جدا تقسيم كل أجزاء المشاريع لوظائف واختصاصات ومهام محددة، لكي يكون من السهل متابعتها جيدا، مما يسهل بالتدريج متابعة سير العمل كله بطريقة ممتازة، والوصول لنقطة النهاية بشكل سليم وبنجاح وفي الوقت المحدد.

ما هي دورة إدارة المشاريع أو شهادة ال PMP:

يحتاج العديد من الأشخاص حاليا، باختلاف مناصبهم الإدارية، للحصول على دورة متخصصة في إدارة المشاريع، وخاصة أصحاب الشركات الكبرى، وكذلك أصحاب المشاريع الكبيرة أو حتى المتوسطة، وأيضا أصحاب الأعمال الحرة، أو حتى الراغبين في العمل في هذا المجال مع أحد الشركات كموظفين، هؤلاء جميعا ينقصهم التخصص المتعمق في فن وعلم إدارة المشاريع.

ومن خلال الحصول على دورة متخصصة في إدارة المشاريع، ومن خلال الاطلاع المكثف على أمثلة المشروعات الناجحة، على كل من المستوى الدولي والمحلي، وكذلك الاطلاع على أهم الأدوات التي تستخدم في إدارة المشاريع الناجحة، والمعلومات التي يتم تلقيها على أيدي الأساتذة والمدربين الاحترافيين، يمكن أن يتقن الشخص إدارة مشروعه بشكل ناجح جدا.

أيضا تعتبر دورة إدارة المشاريع مؤهلة للحصول على الشهادة من معهد إدارة المشاريع الأمريكي، حيث تعتبر أحد الدورات الهامة والمنتشرة والمعترف بها عالميا، وعن طريق الدراسة المكثفة بها يمكن اجتياز اختبارات المعهد الأمريكي، والحصول على شهادة PMP في إدارة المشاريع.

 فائدة الحصول على دورة إدارة المشاريع والحصول على شهادة ال PMP:

 1 – الخبرة والمعرفة الواسعة:

يعد الحصول على دورة إدارة المشاريع، والحصول على شهادة ال PMP، من أهم وأكثر المقاييس التي يقاس عليها كفاءة ومهارة وذكاء الفرد أو الموظف المتقدم للعمل في أي شركة، ومجرد اجتياز الامتحان هو مقياس هام على مدى خبرة ذلك الشخص، ومدى معرفته الواسعة، فهو أحد الاختبارات الصعبة والمعقدة التي ليس من السهل أبدا الوصول لها، إلا بعد تعب وجهد ومهارة كبيرة.

2 – فرصة جيدة للعمل في مجال إدارة المشاريع:

إن دورة إدارة المشاريع، هي المفتاح السحري للحصول على فرص عمل رائعة ومبهرة، بعائد مادي كبير ومغري، فالأشخاص الحاصلين على تلك الشهادة، هم أكثر الأشخاص الذين لهم الأولوية في كل فرص العمل المختلفة، والمتعلقة بمجال إدارة المشاريع الواسع، ويجعله الشخص الأول في المقابلات الشخصية للوظائف المختلفة.

3 – بالطبع النجاح المؤكد بنسبة كبيرة في إدارة المشاريع:

فالشخص الحاصل على دورات إدارة المشاريع، وخاصة إن كان هو صاحب المشروع، فهو سيستطيع بشكل مؤكد أن يصل بمشرعه للأمان المحقق، وسيقدر على إتمام جميع الأمور المتعلقة به على أكمل وجه، وسيكون على إطلاع بجميع المحاور التي تتحكم بشكل كبير في إدارة المشاريع، مثل التكاليف والحسابات الإحصائيات، وكذلك القوانين التي تتحكم في تسيير أمور المشروع المراد تنفيذه، وتلك بالطبع من أهم فوائد دورة إدارة المشاريع.

 4 – اكتساب ما يكفي من مهارات القيادة والإدارة:

حيث تعمل دورة إدارة المشاريع ، على إثقال المعارف الإدارية لدى الأشخاص الحاصلين عليها ، و من ثم تساهم في تكوين شخصية القائد الناجح ، و الذي يجب أن تتوفر في كل صاحب مشروع ، أو من يعمل في إدارة المشاريع ، كذلك يمكن تعلم المزيد من المهارات الأخرى من خلال الحصول على دورة إدارة المشاريع ، مثل مهارة إدارة الوقت ، و مهارة التفكير و التخطيط السليم ، و كذلك مهارة تحقيق الأهداف بدقة ، و أيضا مهارة حل المشكلات بأفضل الطرق الممكنة ، وتلك أهم طرق الاستفادة التي يمكن أن يحصل عليها كل من يسعى للحصول على دورة إدارة المشاريع .

من هم الأشخاص الواجب عليهم الحصول على دورة إدارة المشاريع:

1 – الأشخاص أصحاب الأفكار للمشاريع الكبرى والمتوسطة.

2 – الأشخاص الراغبين في العمل بشهادة PMP.

3 – الأشخاص أصحاب الشركات.

4 – الأشخاص العاملين في مجال الإدارة، ويرغبون في المزيد من المهارات والتقدم في مجالهم.