دورات عن بُعد في الإكسل

طبيعة وأهمية برنامج الإكسل

تتضمَّن دورات عن بعد في الإكسل تفصيلًا لطبيعة البرنامج وأهميته:

• طبيعة البرنامج: يتألَّف برنامج إكسل من ملفات، وكل ملف يحتوي على ثلاث من أوراق العمل، وكل ورقة تتضمَّن أعمدة وصفوفًا، ويختلف عدد الأعمدة والصفوف من إصدار لآخر، وعلى سبيل المثال نجد أن عدد الصفوف في إكسل 2016 ما يُعادل 104857، وعدد الأعمدة ما يُعادل 16000 عمود، وتقاطع كل عمود مع صف يمثل خلية، وهي الوحدة البنائية لأوراق العمل WORKSHEET في برنامج الإكسل.
• أهمية البرنامج: تتمثَّل أهمية برنامج الإكسل في إعداد جداول الحسابات، وذلك على اختلاف أنواعها، سواء البسيطة أو المُركَّبة، وكذلك إمكانية بناء قواعد للبيانات، وحفظها، وعرضها في شكل مخطوطات بيانية.

شرح مُحتويات قائمة ملف

يقوم المُدرِّبون في دورات تدريبية في الإكسل بشرح كامل لقائمة ملف، مع تدريب المُنتظمين على استخدام كل أيقونة خاصة بذلك، ومُختصر الشرح كما يلي:

• جديد: ويُستخدم ذلك الأمر في فتح ملف جديد لأول مرَّة.
• فتح: ويُستخدم ذلك الأمر في حالة رغبة المُستخدم بفتح ملف قديم.
• إغلاق: وذلك في حالة الرغبة بغلق الملف المُستخدم.
• حفظ باسم: وذلك في حالة رغبة المُستخدم في تسمية الملف المُنشأ حديثًا.
• حفظ كصفحة ويب: ويتم استخدام ذلك الأمر في حالة رغبة المُستخدم في فتح الملف بنفس طريقة المواقع الإلكترونية على الإنترنت.
• حفظ مساحة العمل: لحفظ مساحة مُعيَّنة من الملف.
• بحث عن الملفات: وذلك في حالة البحث عن ملفات الإكسل على الجهاز.
• إذن: في حالة الرغبة بوضع إذن للملفات المُستخدمة.
• مُعاينة صفحة الويب: وذلك لمُعاينة الملف المُستخدم على صفحات الويب.
• إعداد الصفحة: وذلك الأمر لمُعاينة حدود صفحة الإكسل المُنشأة.
• المُعاينة قبل الطباعة: وذلك من أجل التَّعرُّف على مُناسبة الملف للطباعة.
• الطباعة: ومن خلال ذلك الأمر يُمكن طباعة الورقة أو الأوراق.
• إنهاء: وذلك لغلق تطبيق الإكسل.

شرح مُحتويات قائمة تحرير

تشمل دورات عن بعد في الإكسل شرحًا مُتكاملًا لمكونات قائمة تحرير في برنامج الإكسل، والمُلخَّص فيما يلي:

• التراجع: وذلك الأمر يُساعد المُستخدمين في التراجع عن العمليات التي تم القيام بها.
• القص: وذلك الأمر يُتيح قص عُنصر أو عناصر من مكان معين.
• النسخ: ويُتيح ذلك الأمر نسخ عُنصر أو أكثر يتم تحديد بمؤشر الماوس.
• حافظة أوفيس: ويُستخدم ذلك الأمر في عرض عمليات النسخ السابقة.
• اللصق: وهو الأمر الذي يلي القص أو النسخ، من أجل لصق خلايا أو أكثر.
• اللصق كارتباط تشعُّبي: ويُستخدم الأمر في نسخ عُنصر بشكل تشعُّبي.
• التعبئة: وذلك الأمر يُتيح للمُستخدم وضع أرقام أو شهور جاهزة وبشكل آلي.
• المسح: ويُستخدم الأمر لمسح عُنصر أو عناصر من ورقة العمل.
• الحذف: ويعمل ذلك الأمر على حذف العناصر التي يرغب فيها المُستخدم من ورقة العمل.
• حذف ورقة عمل: وهذا الأمر خاص بإزالة إحدى صفحات العمل من الملف.
• نقل ورقة أو نسخها: ويُستخدم الأمر في نقل الورقة التي يعمل عليها المُستخدم أو نسخها.
• بحث: في حالة وجود ملف يتضمَّن عددًا كبيرًا من البيانات، فيُمكن أن يُستخدم ذلك الأمر في البحث عن الكلمات.
• استبدال: في حالة رغبة المُستخدم في استبدال الكلمات بأخرى.
• الانتقال إلى: وذلك الأمر بهدف الانتقال لمكان داخل أوراق العمل.
• ارتباطات: لربط المكونات التي تم اصطناعها في ورقة العمل.
• كائن: ويُستخدم في حالة الرغبة بتحرير كائن معين حسب اختيار المُستخدم.

شرح مُحتويات قائمة عرض

يتطرَّق المُدرِّبون في دورات عن بعد في الإكسل نحو تفصيل المكونات الخاصة بقائمة عرض، ومُلخَّص ذلك فيما يلي:

• عادي: وتعرض ورقة العمل بالشكل الكلاسيكي المُعتاد من خلال ذلك الأمر.
• مُعاينة فواصل الصفحات: وذلك الأمر يُتيح تحديدًا للفواصل في أوراق العمل.
• جزء المهام: ويعرض المهام المتعلقة بالبرنامج على الجزء الأيسر من الشاشة.
• أشرطة الأدوات: ويُستخدم ذلك الأمر لعرض شرائط البرنامج على الشاشة بدلًا من استخدام القوائم، والهدف من ذلك هو السُّرعة في أداء المهام.
• شريط الصيغة : ويعرض الأمر واجهة المعادلات الحسابية والإحصائية.
• شريط المعلومات: ويعرض ذلك الأمر المعلومات في الجُزء السُّفلي من ورقة العمل.
• رأس وتذييل الصفحة: ويعرض الأمر الرأس والتذييل، مع إمكانية القيام بالتعديل؛ من خلال المربع المُنشأ.
• التعليقات: وذلك في حالة رغبة المُستخدم في التعليق على خلية أو خلايا.
• طرق عرض مُخصَّصة: وذلك لإنشاء عرض من اصطناع المُستخدم.
• ملء الشاشة: وذلك الأمر يُتيح للمُستخدم عرض ورقة العمل في الشاشة كاملة.
• تكبير وتصغير: ويُستخدم الأمر لتكبير صفحة العمل أو تصغيرها، وعلى حسب ما يُريده المُستخدم.

شرح مُحتويات قائمة إدراج

من بين العناصر المهمة بدورات عن بعد في الإكسل التَّعرُّف على المُحتويات المتعلقة بقائمة إدراج:

• خلايا: ويُستخدم الأمر لإدراج خلايا فارغة في أوراق العمل.
• صفوف: يُستخدم في حالة الرغبة بوضع صفوف جديدة.
• أعمدة: وذلك الأمر يُستخدم لإدراج أعمدة أو أكثر. 
• ورقة عمل: ويُستخدم الأمر في تحرير أوراق عمل جديدة.
• تخطيط: ويُستخدم في وضع مخططات بيانية ترتبط بالأرقام.
• رمز: في حالة رغبة المُستخدم بوضع رموز مُعيَّنة.
• فاصل الصفحات: وعن طريقه يتم وضع فواصل بين الصفحات.
• دالة: وذلك في حالة رغبة المُستخدم بإجراء مُعادلة.
• الاسم: لوضع أسماء للنماذج داخل أوراق العمل.
• تعليق: لوضع تعليقات في أوراق العمل الخاصة بالبرنامج.
• مخطط: لوضع نماذج للمخططات في أوراق العمل.
• كائن: لوضع كائن في أوراق عمل الإكسل.
• ارتباط تشعبي: لربط نماذج في أوراق عمل الإكسل.

شرح مُحتويات قائمة أدوات

تتطرَّق دورات عن بعد في الإكسل لعرض وشرح شامل لمحتويات قائمة أدوات، ومُلخَّص ذلك فيما يلي:

• التدقيق الإملائي: وذلك من أجل التَّعرُّف على الأخطاء الكتابية في أوراق العمل.
• أبحاث: وذلك من أجل التَّعرُّف على معاني الكلمات في قواميس الإكسل.
• تدقيق في الخطأ: وذلك الأمر لمعرفة الأخطاء وإصلاحها في أوراق العمل.
• مساحة عمل مُشتركة: ويُستخدم الأمر لمُشاركة العمل على شبكة الإنترنت.
• مُشاركة في المصنف: وذلك لمُشاركة صنف محدد من أوراق العمل.
• تعقُّب المُتغيِّرات: للتَّعرُّف على ما يطرأ من مُتغيِّرات في الدوال الإحصائية.
• مُقارنة مُصنَّفات ودمجها: وذلك الأمر يُستخدم في المُقارنة بين أكثر من صنف أو جمعها.
• حماية: ويُستخدم الأمر في وضع حماية مُعيَّنة لورقة العمل.
• المُساهمة عبر الإنترنت: ويُستخدم الأمر لعرض المشروع على شبكة الإنترنت.
• استهداف: ويُستخدم في استهداف خلايا مُعيَّنة، والعمل عليها وفقًا للمُعادلات التي يتم إجراؤها.
• تدقيق الصيغة: ويندرج أسفل ذلك الأمر مجموعة أخرى؛ لتنسيق الصيغ المتعلقة بأوراق العمل.
• ماكرو: ويُستخدم ذلك الأمر لتحرير وحدات ماكرو، ويتضمَّن كذلك استخدام فيجوال بيزيك.
• وظائف إضافية: وهي عبارة عن مهام متقدمة في برنامج الإكسل على حسب حاجة المُستخدمة.
• التصحيح التلقائي: ويتضمَّن أوامر متنوعة لإجراء تصحيحات تلقائية على أوراق العمل.
• تخصيص: وذلك يتضمَّن تخصيصات معينة للواجهة على حسب رغبات المُستخدمين.
• خيارات: ويُستخدم الأمر لإجراء التعديلات على الخيارات المُتاحة.

شرح مُحتويات قائمة تنسيق

ومن بين ما يتم تفصيله في دورات عن بعد في الإكسل شرح كامل لمُحتويات قائمة تنسيق:

• خلايا: ويُستخدم الأمر في تنسيق الخلايا التي تتضمَّنها أوراق العمل.
• صف: وهي تنسيقات متنوعة متعلقة بالصفوف.
• عمود: وهي التنسيقات الخاصة بالأعمدة.
• ورقة: وتشمل تنسيقات لأوراق العمل في الإكسل.
• تنسيق تلقائي: وهي تنسيقات آلية مُجهَّز بها البرنامج.
• تنسيق شرطي: وهي تنسيقات تتم وفقًا لشروط يضعها المُستخدم.
• نمط: وهي عبارة عن نماذج لأوراق العمل، ويختار منها المُستخدم ما يشاء.

شرح مُحتويات قائمة بيانات

تُوضِّح دورات عن بعد في الإكسل مشمول قائمة بيانات كما يلي:

• فرز: حيث يتم الفرز الخاص بالخلايا أو الأعمدة بشكل تصاعدي أو تنازلي.
• تصفية: وذلك الأمر يُستخدم في تصفية البيانات الرقمية، ويندرج أسفله أوامر أخرى مثل: التصفية التلقائية، أو إظهار لكامل البيانات أو التصفية المتقدمة.
• النماذج: وهي عبارة عن أنماط مختلفة لأوراق العمل.
• المجاميع الفرعية: ويُستخدم ذلك الأمر لإنشاء مجموعات فرعية.
• التحقق من الصحة: ويُساهم الأمر في التدقيق، والتعديل للبيانات.
• جدول: ويُستخدم الأمر في دمج جداول بأوراق العمل.
• النص إلى أعمدة: ومن خلال ذلك الأمر يتم تحويل النصوص الكتابية وعرضها في جداول.
• دمج: وعن طريق الأمر يُمكن دمج بيانات يحددها المُستخدم، أو دوال معينة في أوراق العمل.
• تجميع ومخطط تفصيلي: ويُستخدم الأمر في وضع مخططات.
• استيراد بيانات خارجية: ويُمكن عن طريق ذلك الأمر الاستعانة بملفات من الخارج، وإدراج البيانات الخاصة بها.
• قائمة: وتُستخدم في إدراج قوائم في أوراق العمل.
• XML: ويُستخدم في التعامل مع صفحات الإنترنت.
• تحديث البيانات: ويتم استخدام ذلك الأمر عند رغبة المُستخدم في إضافة بيانات.